SigningHub ở Việt Nam

Chữ ký điện tử an toàn, dễ sử dụng

Tại sao người dân và doanh nghiệp tại Việt Nam lại sử dụng SigningHub?

Tại Việt Nam, người dân và các doanh nghiệp nhỏ lựa chọn SigningHub vì đó là cách nhanh nhất, dễ dàng nhất và an toàn nhất để trình ký và ký tài liệu trực tuyến. SigningHub là một nền tảng an toàn cho phép người dùng tải lên, gửi và nhận chữ ký hoàn toàn trực tuyến – tất cả quy trình chỉ trong vài phút, từ bất kỳ thiết bị nào. Cho dù bạn là một doanh nhân hay một công ty đang phát triển, SigningHub giúp tối ưu hóa quy trình ký, tiết kiệm thời gian và bảo vệ dữ liệu bằng các thuật toán mã hóa đạt tiêu chuẩn quy định.

Người dùng có thể tạm biệt những ngày miệt mài in, quét, gửi email hoặc gửi chuyển phát tài liệu để ký. SigningHub là giải pháp hoàn hảo cho mọi người và mọi doanh nghiệp tại Việt Nam, từ doanh nhân tự doanh đến các tập đoàn lớn.

Tôi có thể ký những tài liệu nào bằng SigningHub?

Đã qua rồi những ngày hết mực máy in, vòng đi vòng lại xin chữ ký, chạy thần tốc để gửi chuyển phát và bị mất tài liệu. Tại Việt Nam, thời đại số hóa đã mở ra một kỷ nguyên mới về tối ưu hóa việc ký tài liệu, và SigningHub là sản phẩm tiên phong.

Cho dù là quy trình ký phức tạp của các hợp đồng kinh doanh, bảo mật hợp đồng thuê căn hộ mơ ước, hay làm thủ tục mở thẻ tín dụng mới, SigningHub cho phép người dùng ký bất kỳ tài liệu nào một cách dễ dàng. Vậy người dùng có thể ký những tài liệu nào với SigningHub? Đây là một vài ví dụ:

Tài liệu doanh nghiệp – hợp đồng, hóa đơn, biên lai, hợp đồng lao động, quyết định và giấy tờ công ty

Tài liệu cá nhân – hợp đồng thuê nhà, hợp đồng ủy thác, giấy cam kết, đơn đề nghị, biểu mẫu

Tài liệu chính phủ – đơn xin cấp phép, biểu mẫu và khai báo thuế, công văn, tờ trình

Tài liệu tài chính – hợp đồng cho vay, tài sản thế chấp, hợp đồng và tài liệu đầu tư, hợp đồng và yêu cầu bồi thường bảo hiểm

Đây chỉ là một phần nhỏ của các loại tài liệu người dùng có thể tự tin sử dụng SigningHub để ký, gửi và quản lý hoàn toàn trực tuyến. SigningHub không chỉ là một nền tảng ký tài liệu mà còn là cánh cửa dẫn đến thế giới của tối ưu hiệu suất công việc, tăng cường bảo mật và bảo vệ môi trường.

Luật về chữ ký điện tử và chữ ký số tại Việt Nam

Khi Việt Nam tiếp tục hành trình chuyển đổi số của mình, điều quan trọng là người dân và doanh nghiệp phải hiểu rõ về tính hợp pháp của các sản phẩm và dịch vụ tin cậy số, bao gồm chữ ký điện tử và chữ ký số. Trong thập kỷ qua, Việt Nam đã xây dựng một khung pháp lý mạnh mẽ về chữ ký điện tử và chữ ký số và bảo mật dữ liệu, quản trị việc sử dụng và đảm bảo tính pháp lý của các công nghệ này.

SigningHub tuân thủ tất cả các luật và quy định liên quan, mang lại cho bạn sự yên tâm về tính tuân thủ.

FAQs

Tôi có thể ký tài liệu PDF trực tuyến với SigningHub không?

Có, bạn có thể ký tài liệu PDF trực tuyến với SigningHub. Đây là một nền tảng thuận tiện và an toàn để quản lý tất cả nhu cầu ký điện tử hoặc ký số. Dưới đây là quy trình chi tiết:

  1. Tải lên tài liệu:
    1. Tạo một tài khoản SigningHub (nếu bạn chưa có). Tại màn hình đăng nhập, chọn ngôn ngữ Tiếng Việt nếu cần.
    2. Nhấp vào nút “Tải lên tài liệu” hoặc kéo và thả tệp PDF.
    3. SigningHub hỗ trợ nhiều định dạng tệp và tự động chuyển đổi mọi định dạng thành PDF/A an toàn để ký và lưu trữ lâu dài, nếu được cấu hình trước bởi quản trị viên.
  2. Thêm các vùng ký:
    1. Khi đã tải lên tài liệu của mình, bạn sẽ thấy một bản xem trước trên màn hình chính.
    2. Nhấp vào nút “Thêm vùng ký” và chọn nơi bạn muốn chữ ký hiển thị.
    3. Bạn có thể điều chỉnh kích thước và vị trí của trường để phù hợp với tài liệu của bạn.
  3. Chọn kiểu chữ ký của bạn:
    1. SigningHub cung cấp một số cách để ký tài liệu của bạn, bao gồm:
      1. Vẽ chữ ký: Sử dụng chuột hoặc màn hình cảm ứng để vẽ chữ ký trực tiếp trên màn hình.
      2. Tải lên hình ảnh: Nếu bạn đã có hình ảnh chữ ký được lưu, bạn có thể tải lên.
      3. Đánh tên của bạn: Tùy chọn này tạo ra một chữ ký đánh máy cơ bản.
    2. Bạn có thể tùy chỉnh giao diện của chữ ký của mình bằng cách thay đổi phông chữ, màu sắc và kích thước.
  4. Gửi tài liệu của bạn để ký (nếu cần):
    1. Nếu bạn là người duy nhất cần ký tài liệu, chỉ cần nhấp vào nút “Ký”.
    2. Tuy nhiên, nếu bạn cần người khác ký, bạn có thể nhập địa chỉ email của họ và gán cho họ các trường chữ ký cụ thể.
    3. SigningHub sẽ gửi cho họ một email thông báo với một liên kết đến tài liệu để họ có thể ký vào chỗ bạn đã đặt các trường chữ ký của họ.
  5. Ký tài liệu:
    1. Khi đến lượt của bạn ký, bạn sẽ nhận được thông báo qua email hoặc bạn có thể truy cập vào tài liệu trực tiếp từ tài khoản SigningHub của bạn.
    2. Nhấp vào trường chữ ký và chọn phương thức ký tên ưa thích của bạn.
    3. Khi tất cả mọi người đã ký, tài liệu sẽ hoàn tất!

SigningHub có hỗ trợ chữ ký số không?

Có, SigningHub hỗ trợ chữ ký số. Thực tế là, đây là chức năng cốt lõi của nền tảng. Chúng tôi cung cấp một nền tảng hoàn chỉnh để gửi, xem, ký và trả lại tài liệu hoàn toàn số hóa, tập trung vào chữ ký số an toàn và pháp lý.

Dưới đây là cách SigningHub sử dụng chữ ký số:

  • Chữ ký số – Đây là các loại chữ ký điện tử an toàn và được công nhận pháp lý cao nhất tại Việt Nam, và SigningHub hoàn toàn hỗ trợ loại chữ ký này. Chữ ký số sử dụng khóa bí mật của người dùng, liên kết trực tiếp với danh tính của họ và tài liệu đã ký. Ở Việt Nam, có 2 phương thức ký số phổ biến là ký tại chỗ sử dụng USB token và ký từ xa. SigningHub hỗ trợ cả 2 phương thức này. Tài liệu PDF được ký bằng chữ ký số có thể được xác thực bởi bất kỳ ai sử dụng các trình đọc PDF tiêu chuẩn. Chữ ký số trên hạ tầng SigningHub được đính kèm dấu thời gian Timestamp cho phép xác thực tài liệu điện tử lâu dài, kể cả khi chứng thư số trên tài liệu đã hết hạn (công nghệ ký xác thực lâu dài PAdES-LTV/LTA)
  • Chữ ký điện tử Cơ bản (hay gọi tắt là Chữ ký điện tử) – Đây là sự kết hợp giữa hình ảnh chữ ký điện tử (như bản quét của chữ ký vẽ tay hoặc chữ ký đánh máy) và một chữ ký số mật mã, dùng để xác nhận người ký và sự chấp thuận của người ký. Chữ ký điện tử không gán với chứng thư của người ký vào tài liệu nên không thể đảm bảo tính toàn vẹn của tài liệu.
  • Điểm khác biệt giữa SigningHub và các phần mềm khác trên thị trường là SigningHub cung cấp lựa chọn “Chữ ký Điện tử gán với Con dấu số nhân chứng”. SigningHub sẽ gán chứng thư số của tổ chức đóng vai trò “nhân chứng” vào tài liệu, nên có thể đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu, bảo vệ tài liệu khỏi sự thay đổi. Vậy nên, tính năng này cũng được các doanh nghiệp, tổ chức ưa dùng để ký tài liệu hàng loạt cho tổ chức.